Query

Gründe für den Einsatz

Mit Hilfe von Winshuttle Query™ können technische Analysten und Geschäftsanwender vertraute Benutzeroberfläche wie Excel für die Erstellung von Ad-hoc-Berichten aus Echtzeit-SAP-Daten nutzen. Das verbessert die operativen und strategischen Entscheidungsfindungsprozesse. Query ist die perfekte Plattform für Unternehmen, die eine nicht-technische Lösung implementieren möchten, die Echtzeit-SAP-Daten zugänglicher macht.

Query erfüllt die Governance- und Auditanforderungen, indem es die Sicherheit auf Organisationsebene und die Standard-SAP-Tabellensicherheit gewährleistet. Dies stellt eine bemerkenswerte Verbesserung gegenüber anderen, eingeschränkteren SAP-Abfragetools wie SE16, SQVI, SQ01, SQ02 und SQ03 dar. Es verwendet außerdem erstmalig die zum Patent angemeldete Adaptive Query Throttling™-Technologie, welche die Query-Performance basierend auf der SAP-Systemlast optimiert.

Mit Query können Unternehmen:

• Mitarbeitern an „vorderster Front“ mehr Möglichkeiten bieten
• Die Transparenz für Entscheidsträger durch akkurate SAP-Echtzeitdaten verbessern
• Die Einhaltung von Standards und Richtlinien sicherstellen und bewahren
• Die operativen Kosten senken
• Die Wartung von Massendatenprozessen vereinfachen

Die Vorteile des Systems

Query ermöglicht Anwendern:

• Die Erstellung von Ad-hoc-Berichten auf Basis von SAP-Echtzeitdaten aus verschiedenen Datenquellen, unter anderem Tabellen und Tabellenverknüpfungen, Infosets und logische Datenbanken
• Die Verwendung vordefinierter Vorlagen für bestimmte SAP-Module und das Durchsuchen von Tabellen nach Transaktionscodes
• Das Durchsuchen eines Datenwörterbuchs nach Tabellen- oder Feldname und Beschreibung
• Die Extrahierung von Daten im bevorzugten Layout direkt in Excel, Access, SQL und in Formularen
• Einen ausschließlichen Zugang zu den Daten und Tabellen, auf die der Anwender gemäß den Berechtigungen auf SAP- und Organisationsebene ohnehin Zugang hat
• Die Optimierung der Leistung, ohne die SAP-Systemleistung zu beeinträchtigen
• Die Einplanung unbeaufsichtigter Datendownloads und Empfang einer E-Mail-Benachrichtigung nach Abschluss

Die Funktionsweise

Mit Query können Live-SAP-Daten in drei Schritten einfach extrahiert werden:

• Auswählen: Zuerst spezifiziert der Anwender die Datenquelle, die Selektionskriterien und die Ausgabefelder und erstellt entweder eine benutzerdefinierte Abfrage oder verwendet eine der vorgefertigten Vorlagen. Dann speichert der Anwender die Abfragedatei im .qsq-Format.
• Zuordnen: Als Nächstes wählt der Anwender den Ausgabetyp für den Bericht – Excel, Access, SQL oder Formulare – und formatiert die Vorlage nach Wunsch mittels einfachen Drag & Drop-Funktionen.
• Ausführen: Nach Erstellung der Abfragedatei und Definition des Ausgabelayouts kann der Anwender den Bericht sofort ausführen oder ihn für eine spätere Ausführung einplanen. Die Abfragedatei kann außerdem an Winshuttle-Runner-Benutzer weitergegeben oder nach Excel veröffentlicht werden, sodass sie direkt in Excel eingebettet und von dort aus ausgeführt werden kann.

Im Back-End bietet das SAP-zertifizierte Winshuttle Function Module (WFM) – eine Gratis-Option – eine vollständig anpassbare erweiterte Sicherheit, die Tabellen- und Feldautorisationen ermöglicht. Außerdem überwacht das Winshuttle Function Module die SAP-Serverlast, um die von Query verbrauchten Ressourcen zu beschränken und eine optimale SAP-Systemleistung sicherzustellen. Mittels Abfragen-„Chunking“ wird ein Netzwerk-Finetuning vorgenommen; dabei werden Abfragen in kleinere, vordefinierte Stücke, sogenannte „Chunks“, aufgeteilt.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ein Tcode nicht in den verbundenen Tabellen aufgelistet ist? Kann ich dann meinen eigenen Tcode hinzufügen?

Ja, mit Query können Anwender ihre eigenen Favoritenlisten zum Datenwörterbuch hinzufügen und veröffentlichen.

Funktioniert Query mit benutzerdefinierten Tabellen?

Ja. Query funktioniert mit benutzerdefinierten Tabellen und benutzerdefinierten Feldern innerhalb einer Standardtabelle.

Kann ich, abgesehen von der Standard-SAP-Sicherheit und der zusätzlichen Sicherheit auf Organisationsebene, die Query bietet, die Verwendung des Tools in unserer SAP-Landschaft einschränken?

Ja. Query wird mit Winshuttle Central integriert, das Tools für Administratoren zur Verfügung stellt, mit denen zusätzliche Kontrollen und Workflows implementiert werden können.

Kann Query Daten aus Strukturen abfragen?

Nein. Strukturen enthalten keine Tabellendaten und können deshalb nicht abgefragt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Query und BW?

Query bietet einen direkten Zugang zu SAP-Daten in Echtzeit, ohne dass für die Einrichtung oder Verwendung technisches Wissen erforderlich wäre. Außerdem ist eine Query-Implementierung wesentlich schneller und weniger kostspielig.

Ich bin nicht in der Lage, mit SQVI über 1 Million Datensätze zu extrahieren. Kann Query mir helfen?

Ja. Query ist nicht darauf beschränkt, eine bestimmte Anzahl von Datensätzen abzufragen. Dadurch können komplette Datensätze auf einmal extrahiert werden.