Runner

Gründe für den Einsatz

Mit Winshuttle Runner™ können Unternehmen eine Desktop-Lösung implementieren, die die Verwendung von SAP für herkömmliche SAP-Anwender vereinfacht.

So können die Mitarbeiter mit Runner Daten mittels eines Excel-Add-ins oder einer Desktop-Anwendung in SAP eingeben oder von dort extrahieren. Gleichzeitig bleiben alle SAP-Sicherheits- und Datenvalidierungsregeln erhalten. Runner funktioniert mit allen Transaktionen und Schnittstellen für Geschäftsanwendungen (BAPIs und RFMs) von SAP.

Dank Runner können die Schulungskosten in Unternehmen gesenkt werden, da herkömmliche SAP-Anwender das System über eine vertraute und benutzerfreundliche Oberfläche verwenden können, ohne dabei Sicherheit, Datenintegrität oder kritische Prozessskripts zu gefährden. Um die Datenvalidität sicherzustellen und die Effizienz zu verbessern, markiert Runner umgehend sämtliche Fehler. So können die Anwender die Daten schnell korrigieren und erneut verarbeiten.

Die Vorteile des Systems

Runner ermöglicht die Automatisierung von Dateneingaben (ein Klick, viele Daten) aus Excel. Das spart Zeit und Geld. Mit Runner können Ad-hoc-Aktivitäten, einmalige SAP-Prozesse, die riesige Datenänderungen erfordern, oder „Was-wäre-wenn“-Analysen effizienter ausgeführt werden. Außerdem berücksichtigt Runner bestehende SOX-Compliance-Praktiken, indem es sich an die bestehenden SAP-Sicherheitsautorisierungen hält. Runner-Anwender haben in SAP auf nichts Zugriff, das nicht bereits über die SAP-Benutzeroberfläche autorisiert wurde.

Runner erhält die SAP-Sicherheit anhand folgender Elemente aufrecht:

• Unbedingte Nutzung der SAP-Anmeldedaten
• Verwendung aller nativen SAP-Sicherheitsprofile und Prüfungsprotokolle
• Restriktive Modifikation oder Erstellung von Aufzeichnungen und Zuordnungen

Zentrale Funktionen von Runner

• SAP-Datenerstellung und -änderung ohne Interaktion mit der SAP-Benutzeroberfläche
• Voll funktionstüchtige SAP-Transaktionen oder BAPI-Möglichkeiten in Excel
• Unterstützung von verketteten Prozessschritten
• Verbindung von Datenvorlagen mit der entsprechenden Winshuttle Transaction-Aufzeichnung oder Winshuttle Query-Definition
• Fehler- oder Warnungsidentifikation auf Datenaufzeichnungsebene in Echtzeit in Excel
• Zeitplanung von Abfragen oder Datenausführungen auf Client-Ebene
• Kontextbezogene SAP-Datenfeldsuche (F4) von Excel aus

Die Funktionsweise

Mit Runner können Daten zwischen Excel und SAP hin- und herbewegt werden, indem vordefinierte Winshuttle Transaction™- oder Query™-Vorlagen verwendet werden. Sobald die Transaktion oder der Geschäftsprozess aufgezeichnet oder ausgewählt und zugeordnet wurde, lädt die Runner-Anwendung die Daten mittels der Shuttle-Dateien (.TxR und QsQ) zusammen mit einer Excel-Vorlage hinauf und herunter.

Implementierungsoptionen

• Runner funktioniert mit nahezu jeder SAP-Abfrage, die mit Query erstellt wurde, bzw. mit nahezu jeder SAP-Transaktionsaufzeichnung, die mit Transaction erstellt wurde. Winshuttle hat Kunden, die Runner mit SAP R/3 4.7, ECC5 und ECC6 einsetzen.
• Runner ist ein vollständig Client-seitig installiertes Produkt, das einen Windows-Desktop benötigt, auf dem Microsoft Office installiert ist. Eventuell müssen für bestimmte Transaction-Aufzeichnungen zusätzliche Sicherheitsautorisierungsobjekte zu den SAP-Sicherheitsprofilen hinzugefügt werden. Das Winshuttle Function Module ist möglicherweise für SAP-Abfragen erforderlich, die mit Query entwickelt wurden und die mehr als eine Tabelle oder die erweiterten Abfragemöglichkeiten verwenden.
• Bei Verwendung der Transaction- oder Query-Skripts sind lediglich einige SAP-.dll-Dateien erforderlich; es ist keine vollständige SAP-Benutzeroberfläche notwendig.