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Transaction


Automatisieren von Datenimporten in SAP ohne Programmierung


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Gründe für den Einsatz

SAP-Transaktionen können datenintensiv, zeitaufwendig, fehleranfällig und kostspielig sein. Winshuttle Transaction™ automatisiert viele SAP-Dateneingabeprozesse und steigert damit die Produktivität, schützt die Datenqualität und optimiert die Rendite des Unternehmens bezüglich der SAP-Investition.

Hunderte Firmenkunden haben festgestellt, dass Transaction leicht zu erlernen und einfach zu bedienen ist. Es funktioniert mit vertrauten Office-Anwendungen, wie Excel, PDFs und Webformularen. Die Anwender können SAP-Prozesse schnell und selbstständig automatisieren, ohne die Sicherheit zu gefährden oder über Programmierkenntnisse zu verfügen. Dadurch kann sich die IT verstärkt auf strategische Initiativen konzentrieren.

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Die Vorteile des Systems

Transaction verbessert die Geschäftsprozesse für die Implementierung ebenso wie für Nachbearbeitungsprojekte und ermöglicht Vorteile in Bereichen wie:

Mit Transaction können Anwender jeden SAP-Prozess automatisieren und Daten von vertrauten Anwendungen wie Excel in SAP übernehmen. Diese automatisierten Prozesse bedienen sich SAP-eigener Sicherheitsvorkehrungen und Autorisierungen, um die Einhaltung der behördlichen Richtlinien sicherzustellen.

Die Hauptmerkmale von Transaction:

  • Transaction erfordert keine Änderungen am SAP-System.
  • Die Anwender können Transaction-Skripts und Datenvorlagen in einem einfachen dreistufigen Prozess entwickeln: Aufzeichnen, Zuordnen und Ausführen. Dieser entspricht der Arbeitsweise der Anwender in SAP.
  • Neue Transaction-Anwender können anders als bei herkömmlichen Softwareentwicklungsprojekten, die Tage oder Woche in Anspruch nehmen, innerhalb von Minuten voll funktionsfähige Skripts erstellen.
  • Die Anwender können die Erfolge und Misserfolge Ihrer Datenerstellungs- und -änderungsaktivitäten in der Vorlage, die sie für die Aktualisierung der SAP-Daten verwenden, in Echtzeit sehen.
  • Die Anwender können bei Bedarf Korrekturen an den SAP-Daten vornehmen und das SAP-System schnell aktualisieren, ohne mehrere Datenkorrekturzyklen und erneute Übermittlungen in Kauf nehmen zu müssen.
  • Die Anwender können Änderungen an den Daten im SAP-System nur dann vornehmen, wenn sie auch über die grafische Benutzeroberfläche von SAP (SAP GUI) darauf Zugriff haben.

Transaction verbessert


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Die Funktionsweise

Im Hintergrund ermöglicht Transaction den Anwendern folgende Aufgaben:

  • Aufzeichnung von Schritten zur Durchführung von SAP-Transaktionen (in der nativen SAP-Oberfläche)
  • Zuordnung relevanter Felder einer Excel-Tabelle
  • Erstellung einer Übertragungsdatei, die als Transaktionsvorlage fungiert und die von jedem autorisierten Geschäftsanwender verwendet werden kann

Die SAP Business Suite verarbeitet die von Transaction geladenen Daten so, als ob die Daten von einem Benutzer geladen wurden, der die Daten schnell manuell eingegeben hat.

Transaction kann auf drei Arten zum Einsatz kommen:

  • Als Vollversion – Superuser können die Aufzeichnungen, Zuordnungen und Ausführungsprozesse erstellen und bearbeiten.
  • Als Run-only-Version – Alle autorisierten SAP-Benutzer können Daten unter Verwendung vordefinierter Transaktionsvorlagen sicher zwischen Excel und SAP hin- und herbewegen. Nach der Transaktion markiert Winshuttle Runner sämtliche Datenfehler, damit der Benutzer diese korrigieren und neu verarbeiten kann.
  • Als Server-Version – Die Benutzer können mit Hilfe von Winshuttle Server ausgehend von den Transaktionsaufzeichnungen Webdienste erstellen. Sie können außerdem Ausführungen auf Serverniveau ausführen und einplanen.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert Winshuttle Transaction mit jedem SAP-System?

Transaction funktioniert mit fast jeder SAP GUI-Transaktion. Winshuttle kommt bei Kunden zum Einsatz, die SAP R/3 4.7, ECC5 und ECC6 mit Transaction ausführen. Die Kunden verzeichnen dabei Erfolge mit SAP GUI-Transaktionen in SRM, APO und dem Customer Relationship Management (CRM).

Welche Änderungen muss ich an meinem SAP-System vornehmen, um Transaction installieren zu können?

Transaction ist ein vollkommen Client-seitiges Produkt, das keine Änderungen am SAP-System erfordert. Auf den Client-Computern muss Windows 2000/XP/Vista/Windows 7 und Microsoft Office installiert sein, und Sie benötigen eventuell zusätzliche Sicherheitsautorisierungsobjekte für die Transaction-Aufzeichnungen.

Benötigt Transaction die SAP GUI?

Die SAP GUI muss installiert sein, um den Anwendern die Aufzeichnung von Transaction-Skripts zu ermöglichen. Wenn Skripts keine SAP GUI-Skriptmodi verwenden, benötigen die Benutzer von vorher aufgezeichneten Skripts für die Arbeit nur ein paar SAP .dll-Dateien. Es ist nicht die gesamte SAP GUI erforderlich.

Funktioniert Transaction mit dem SAP-Portal?

Transaction kann die auf dem SAP-Portal basierenden Transaktionsbildschirme nicht aufzeichnen, aber einige SAP-Portal-Transaktionen verwenden SAP Business APIs (BAPIs) und Remote-Funktionsmodelle. Mit Hilfe dieser BAPIs und Module können mit Transaction die gleichen Ergebnisse erzielt werden.