Workflow

Wozu dient das Programm?

Winshuttle Workflow™ ist eine auf SharePoint© basierende Lösung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen mithilfe von Formularen und Workflows. In Kombination mit Winshuttle Designer und den anderen Winshuttle-Produkten bietet diese Anwendung alles, was Sie zur vollständigen Umorganisation der komplexesten Prozesse benötigen.

Was kann das Programm?

Workflow ist die Ausführungskomponente der Winshuttle-Prozesslösung. Die Anwendung führt in Winshuttle Designer erstellte Prozesse und Workflows aus und bietet außerdem die in modernen Unternehmen benötigten Governance-, Kontroll- und Reportingfunktionen.

Wichtigste Funktionen von Workflow

• Nahtlose Integration mit SharePoint

• Vollständiger Verlauf und umfassendes Prüfprotokoll

• Leistungsstarke Zuordnungsberichte

• Umfassende Administrationsfunktionen

• Dokumentweiterleitung und Lifecycle-Unterstützung

• Einfache Integration mit Datenbanken und ERP-Systemen

Wie funktioniert das Programm?

• Mit Microsoft InfoPath können ganz einfach Formulare definiert werden, die dann mit Winshuttle Designer zur automatischen Erstellung von Webformularen auf Ihrem Server veröffentlicht werden können. Jedem Knoten im Workflow und jedem Teilnehmer an einem Prozess kann eine benutzerdefinierte Webansicht des Formulars zugeordnet werden.

• Durch Verknüpfung jedes Knotens im Workflow mit einer bestimmten Formularansicht können die Formularansichten aller Workflow-Teilnehmer im gesamten Workflow-Prozess kontrolliert werden. Zum Beispiel werden einigen Teilnehmern manche Informationen nur als schreibgeschützte Informationen angezeigt, während sie anderen Teilnehmern gar nicht angezeigt werden.

• Sie können festlegen, wer Dateien anhängen oder überschreiben und Workflow-Teilnehmer zuordnen darf. Wenn zum Beispiel eine Anfrage bei einem Kundensupport-Mitarbeiter eingeht, kann dieser daraufhin die restlichen Workflow-Teilnehmer zuordnen.

• Teilnehmer können anhand einer Produktnummer oder eines anderen Kriteriums wie z. B. der Suche im Active Directory automatisch zugeordnet werden.

• Manche Genehmigungen können per E-Mail erledigt werden; der E-Mail sind ein ausdruckbares Formular sowie andere Dateien angehängt.