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SAP Budget-to-Report-Prozess


Beschleunigen des SAP-„Budget-to-Report“-Prozesses


Verbessern der Effizienz der SAP-„Budget-to-Report“-Prozesse

Winshuttle Query und Transaction versetzen Geschäftsanwender in die Lage, die Geschäftseffektivität effizienter zu messen und die administrativen Gemeinkosten zu reduzieren, während sie gleichzeitig die SAP-„Budget-to-Report“-Prozesse über alle Bereiche und Funktionen hinweg verbessern. Finanzanalysten können Query beispielsweise einsetzen, um problemlos Abfragen zu erstellen, auf deren Basis Kreditorenberichte erstellt werden können, welche die Anbieter, die ausgestellten Schecks, die Scheckbeträge und die Scheckdaten auflisten. Diese Abfragen extrahieren live SAP-Daten direkt in Excel, wo sie von Entscheidern einfacher verwendet werden können und schnellere, akkuratere Analysen für die Finanzplanung und die Finanzberichterstattung liefern können.

Ein leicht verständliches SAP-Datenwörterbuch und einfache „Ziehen-und-Ablegen“-Verfahren ermöglichen Anwendern, schnell Abfragen für praktisch jeden Querschnitt der SAP-„Budget-to-Report“-Daten zu erstellen. Z. B.:

  • Budgetkennzahlen
  • Kostenstellen
  • Umlagen
  • Anlagen
  • Bank-/Bargeldverwaltung.
Wenn Anwender Daten aktualisieren müssen, können sie Transaction verwenden, um schnell Änderungen an einem oder vielen Datenpunkt(en) in Excels vertrauter und benutzerfreundlicher Oberfläche vorzunehmen und dann direkt aus Excel in SAP hochzuladen.

Sicherstellen der Datensicherheit und der Infrastrukturstabilität

Query und Transaction erfüllen alle SAP- und unternehmensspezifischen Governance- und Sicherheitsrichtlinien – nur autorisierte Anwender können SAP-Daten extrahieren oder aktualisieren. Außerdem verwendet Query die zum Patent angemeldete Adaptive Query Throttling-Technologie, welche die Abfrageausführung auf Basis der aktuellen Auslastung des SAP-Systems optimiert.

Setzen Sie die Winshuttle-Technologien ein, um schnellere und akkuratere Finanzplanungen und Finanzberichte zu erhalten.

  • Winshuttle Forms hilft bei der Reduzierung von Dateneingabefehlern beim Finanzbudget und reduziert die erforderliche Zeit für die Eingabe von massenhaften Finanzbuchungen
  • Transaction ermöglicht Finanzanalysten problemlos und ohne Programmierkenntnisse optimierte SAP-„Budget-to-Report“-Prozesse zu erstellen. Dadurch können Unternehmen kostspielige Investitionen in BASIS, ABAP und Workflow-basierte Lösungen vermeiden, die oftmals einen erheblichen IT-Support erfordern.
  • Die Winshuttle-Technologien verwenden vertraute Benutzeroberflächen, die von den Finanzteams schnell und mit geringem Schulungsaufwand erlernt werden können.
Transaction verbessert das SAP-„Budget-to-Report“-Datenqualitätsmanagement, indem es die Dateneingaben der Finanzberichte optimiert und die Pflege von Massendaten bei Transaktionen wie  Erfassung eingehender Rechnungen (FB60) und der Eingabe von Kreditorenrechnungen (F-43) verbessert.




Häufig gestellte Fragen


Welche SAP-„Budget-to-Report“-Prozesse sind mögliche Kandidaten für eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit?

Die Winshuttle-Technologien können dabei helfen, die Benutzerfreundlichkeit verschiedener SAP-„Budget-to-Report“-Prozesse zu verbessern. Dazu gehören unter anderem die Erstellung und Pflege von Hauptbucheinträgen (FB50, FB60), Erstellung und Pflege von Kreditoren (XK01/02) und Debitoren (XD01/02), Verwaltung von Vertriebsaufträgen (ME21N/ME22N) und Verwaltung von Rechnungen (F-43). Query ermöglicht Anwendern, die Verwendung von SE16, SQVI oder SQ01 zu vermeiden, um so einfacher eine breite Palette von Finanzberichten wie Forderungenspiegel, Verbindlichkeiten, Lieferantenberichte, Rechnungsberichte und Anlagenverwaltungsberichte wie Abschreibungsberichte, Vermögensstatusberichte und Aktualisierungen fälliger Vermögenswerte erstellen zu können.

Muss ich für eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit der SAP-„Budget-to-Report“-Prozesse die Sicherheit, Governance und Compliance opfern?

Nein, die Winshuttle-Technologien halten die Governance- und Complianceanforderungen ein, die für die Verarbeitung von Finanztransaktionen notwendig sind. Dazu gehören auch das logische Aufteilen von Einträgen gegenüber Genehmigungsprozessen und die Verwaltung von Skripts und Abfragen, wer die Skripts und Abfragen ausführen darf und zu welchen Zeiten autorisierte Anwender Skripts oder Abfragen ausführen können und so weiter. Außerdem bietet Winshuttle Direct wichtige SAP BAPI-Unterstützung für komplexe Finanztransaktionen, die mehr internen Zugang zu SAP-Daten, Tabellen und Workflowprozessen und Compliance-Regeln erfordern.

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Wir kamen zu der Einsicht, dass wir eine automatisierte Lösung benötigten, die unsere IT-Abteilung entlastete und den Endbenutzern wieder die Eigenverantwortung verlieh.
Steve Walker, Manager of Supply Chain Systems, Under Armour

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