Eines der besten Funktionsmerkmale von SAP ist die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu bearbeiten, die viele Funktionsbereiche innerhalb eines Unternehmens umfassen. Ein gutes Beispiel dafür ist der SAP-Geschäftsprozess „Order-to-Cash“, der die End-to-End-Logistik vom Erhalt des Vertriebsauftrags von einem Kunden über die Lieferung des Produkts bis hin zum Zahlungseingang beinhaltet. Der Geschäftsprozess „Order-to-Cash“ bedient sich zweier wichtiger Module der SAP Business Suite, SAP ERP Operations (SD/MM) und SAP ERP Financials (FI/CO).
Die Verwaltung der Konsistenz, Genauigkeit und zeitgerechten Abwicklung, die Prozesse wie „Order-to-Cash“ und die zugehörigen Daten im SAP-System erfordern, ist für die Effizienz und Rentabilität eines Unternehmens von wesentlicher Bedeutung. Für die Bearbeitung datenintensiver Transaktionen mit geschäftskritischen Daten ist jedoch ein umfangreiches Dateneingabepersonal erforderlich, dessen Fehleranfälligkeit große Probleme verursachen kann, die nur schwer zu lösen sind. Die Produkte von Winshuttle können bei der Bewältigung dieser Probleme behilflich sein.
Business User setzen in der Regel Excel-Spreadsheets als ihr bevorzugtes Tool zum Verwalten von Daten in komplexen Transaktionen ein. Spreadsheets stellen für Business User eine praktische Alternative zum Erstellen, Aktualisieren und Übertragen großer Datenmengen dar. Zum Beispiel stellen Business User Daten für SAP-Transaktionen in Excel bereit, weil sie dadurch eine Datenübersicht erhalten und nicht durch mehrere Bildschirme navigieren müssen, die immer nur eine Teilansicht enthalten.
Die Übertragung manuell eingegebener Spreadsheet-Daten in SAP-Transaktionen bleibt jedoch weiterhin eine Herausforderung für die meisten Organisationen, und Business User sind stets auf der Suche nach praktikablen Methoden zum Laden von Spreadsheet-Daten in das SAP-System.
transactionSHUTTLE ist in der Lage, Transaktionen zu verketten und anhand logischer Gesichtspunkte zu entscheiden, welche Daten geladen werden, und kann somit als Tool zur Automatisierung einiger der komplexesten Geschäftsprozesse, mit denen es SAP-Benutzer zu tun haben, verwendet werden. Zu den Geschäftsprozessen, die transactionSHUTTLE mithilft zu automatisieren, zählen Folgende:
Weitere Einzelheiten zum Order-to-Cash-Prozess erhalten Sie in unserem White Paper Bewährte Methoden für die Automatisierung des Order-to-Cash-Prozesses von SAP
"Wir sind unserem eigenen Erfolg zum Opfer gefallen. Ich muss nun aufgrund des Datenvolumens, das wir mit transactionSHUTTLE bearbeiten, einen weiteren Mitarbeiter einstellen."
- Peter Hebert, Leiter der Abteilung Personaldatenverwaltung, RBC
"Winshuttle spart so viel Zeit ein, dass jeder dazu motiviert wird, weitere Wege zu finden, durch die unsere Arbeit noch effizienter gestaltet werden kann."
- Nick Hancock, Senior Business Analyst, Wales & West Utilities
"Für uns ist Winshuttle deshalb mitt lerweile ein Synonym für Problemlösung schlechthin."
- Steve Walker, Manager of Supply Chain Systems, Under Armour
"Der für uns bislang größte Vorteil liegt darin, dass die Dateneingabe nicht länger Aufgabe der IT-Abteilung ist. Unsere Anwender sehen das SAP-System nun nicht mehr als Problem, sondern erkennen seine Vorteile voll an."
- Rick Davis, Manager, Enterprise Systems
"transactionSHUTTLE eignet sich gut für die von Ihnen geplanten Arbeiten und noch besser für all die Arbeiten, von denen Sie gar nicht wussten, dass sie erledigt werden mussten."
- Erin Stone, SAP FI/CO Senior Analyst, B. Braun
"Durch Einsatz von transactionSHUTTLE haben wir die Effizienz zahlreicher Abteilungen verbessert, die Produktivität unserer Mitarbeiter gesteigert, indem wir ihnen das Werkzeug gegeben haben, mit dem sie ihre Aufgaben besser bewältigen können, und die Qualität der Daten in unseren SAP-Lösungen verbessert."
Chantal Gauvreau, Business Process Manager, SAP Center of Excellence, Canada Post
"Mit transactionSHUTTLE können wir nun Aufgaben erledigen, die wir vorher nicht übernehmen konnten. Wir konnten die Kosten für die manuelle Dateneingabe beträchtlich reduzieren, die Anzahl der erforderlichen Mitarbeiter senken und die Belastung unserer IT-Ressourcen minimieren."
- Paul Cahill, Director of Information Technology, Hubbell Wiring Systems