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SOX Compliance


Schutz der SAP-Daten und Einhaltung von Sarbanes-Oxley


Bewahrung der rollenbasierten SAP-Sicherheit

Zur Zeit ist noch unklar, wie die Pläne der Regierung hinsichtlich der Branchenverantwortlichkeit und der Ethikdurchsetzung aussehen, aber eines ist sicher: Es wird weitere Verordnungen geben. Die Nutzung von Branchen-Standardlösungen für die Etablierung von Governance, Risk und Compliance (GRC) ohne eine integrierte Usability-Plattform kann ein riskantes Unterfangen sein. An diesem Punkt kommt Winshuttle ins Spiel ...

Die Winshuttle-Produkte schützen die transaktionalen SAP-Daten auf eine Weise, die behördlichen Compliance-Anforderungen wie Sarbanes-Oxley (SOX) und der 8. EU-Richtlinie (EuroSOX) entspricht, indem sie die rollenbasierte Sicherheit von SAP bewahren. Dadurch wird für SAP sichergestellt, dass die Datenverwaltung nur von berechtigten Anwendern auf der Basis der geringsten Zugriffsrechte durchgeführt wird.

In Unternehmen, die SAP implementiert haben, ist eines der üblichsten ungelösten Sarbanes-Oxley (SOX)-Auditprobleme, dass Anwender in der IT-Abteilung einen sehr breiten Zugriff auf Produktionsdaten in SAP haben. Daher stellen diese Unternehmen fest, dass sie den IT-Anwendern viele Datenzugriffsrechte wegnehmen müssen. Das hat die Fähigkeit der IT-Supportmitarbeiter, in der Unterstützung der routinemäßigen Datenpflegeaktivitäten behilflich zu sein, enorm eingeschränkt. Aus diesem Grund gibt es in vielen Unternehmen einen dringenden Bedarf für eigenverantwortliche Pflegeaktivitäten der Geschäftsanwender für die Produktionsdaten. 

Ein weiteres Beispiel für mögliche SOX-Auditprobleme ist die Trennung von Verantwortlichkeiten in Bezug auf einfache Prozesse wie die Eingabe einer Finanztransaktion durch einen SAP-Endanwender und Genehmigung dieser Transaktion für die Verbuchung in SAP durch einen Finanzmanager. Es gibt zahlreiche Beispiele für die Workflow-bedingte Trennung von Verantwortlichkeiten, die Winshuttle Central als Grundlage für die Implementierung in einer Microsoft SharePoint-Umgebung bietet.

Mit Winshuttle können Sie Geschäftsanwendern die Kontrolle über ihre eigenen Daten überlassen, wodurch nicht nur die SOX-Richtlinien eingehalten werden, sondern auch die SAP-Anwenderproduktivität erhöht wird.

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Mit den Mannstunden, die wir mithilfe von Winshuttle eingespart haben, konnten wir unseren Fokus auf wertschöpfendere Initiativen konzentrieren.

Tim Nicholls, EMEA Material Master and Data Management Manager, Pitney Bowes

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