Schritt 1 – Aufzeichnen des Geschäftsprozesses
Mit transactionSHUTTLE können Sie praktisch jede Transaktion durch eine Neucodierung in Stapeln, stapelfrei und im GUI-Modus aufzeichnen. Anhand dieser Aufzeichnung wird transactionSHUTTLE angewiesen, wie die SAP-Transaktion ausgeführt und zu welchen Bildschirmen gewechselt werden soll und welche Felder auszufüllen sind. Der unten gezeigte SAP-Screenshot ist beispielsweise für eine MM01-Transaktion zum Erstellen eines neuen Materialstammdatensatz im SAP-System vorgesehen.
Schritt 2 – Abbilden der SAP-Daten
Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können technisch nicht versierte Benutzer problemlos SHUTTLEfiles einrichten. Der unten gezeigte Abbildungsbildschirm enthält alle Felder, die während der Aufzeichnung berührt wurden. Durch einfaches Ziehen und Ablegen können die Benutzer die SAP-Felder Excel-Spalten zuordnen und transactionSHUTTLE durch die Ziehrichtung mitzuteilen, ob Daten in SAP hochgeladen oder aus SAP gelesen werden sollen. Es können auch Dateien entwickelt werden, die in beide Richtungen funktionieren.
Zur Handhabung komplexer Datentypen können logische Verzweigungen hinzugefügt werden, sodass mehrere Datentypen mit einem Skript verarbeitet werden können. Darüber hinaus können auch Schleifen hinzugefügt werden. Die Schleifenfunktion („Looping“) generiert einen wiederholbaren Prozess, mit dem transactionSHUTTLE in vielen Transaktionen häufig vorkommende, variable Zeilenposten wie Verkaufsaufträge und Bestellungen usw. automatisiert. Eine SHUTTLEfile kann auch viele Skripts verknüpfen und so durch Automatisierung des Geschäftsprozesses Zeit und Geld sparen. Eine Sicherungskopie der vorhandenen SAP-Daten wird automatisch vor dem Hochladen der neuen Daten in SAP erstellt.
Schritt 3 – Laden und Ausführen von Datensätzen
Führen Sie die aufgezeichnete und abgebildete SHUTTLEfile-Datei mit Daten aus den Microsoft Office-Anwendungen aus. Bei jedem Durchlauf wird die erfasste SAP-Transaktion abhängig von der Anzahl der Zeilen in der Excel-Datei einmal oder Tausende Male ausgeführt. Vom SAP-System zurückgegebene Meldungen werden neben den Datensätzen in derselben Datei erfasst, womit es sich um eine komplett selbständig dokumentierte Datei handelt. Ein und dieselbe Aufzeichnung kann in einer anderen Excel-Datei mit gleichem Format ausgeführt werden. Eine Sample-Ausführung für die Materialstammerstellung ist unten dargestellt. Wenn ein Datensatz aufgrund von Fehlern in den Daten nicht in das SAP-System hochgeladen werden kann, wird die Fehlermeldung in der Protokollspalte für diesen Datensatz angezeigt. transactionSHUTTLE fährt mit dem Hochladen der Daten für die restlichen Datensätze fort, damit es zu keinen Ausfallzeiten kommt.
"Wir sind unserem eigenen Erfolg zum Opfer gefallen. Ich muss nun aufgrund des Datenvolumens, das wir mit transactionSHUTTLE bearbeiten, einen weiteren Mitarbeiter einstellen."
- Peter Hebert, Leiter der Abteilung Personaldatenverwaltung, RBC
"Winshuttle spart so viel Zeit ein, dass jeder dazu motiviert wird, weitere Wege zu finden, durch die unsere Arbeit noch effizienter gestaltet werden kann."
- Nick Hancock, Senior Business Analyst, Wales & West Utilities
"Für uns ist Winshuttle deshalb mitt lerweile ein Synonym für Problemlösung schlechthin."
- Steve Walker, Manager of Supply Chain Systems, Under Armour
"Der für uns bislang größte Vorteil liegt darin, dass die Dateneingabe nicht länger Aufgabe der IT-Abteilung ist. Unsere Anwender sehen das SAP-System nun nicht mehr als Problem, sondern erkennen seine Vorteile voll an."
- Rick Davis, Manager, Enterprise Systems
"transactionSHUTTLE eignet sich gut für die von Ihnen geplanten Arbeiten und noch besser für all die Arbeiten, von denen Sie gar nicht wussten, dass sie erledigt werden mussten."
- Erin Stone, SAP FI/CO Senior Analyst, B. Braun
"Durch Einsatz von transactionSHUTTLE haben wir die Effizienz zahlreicher Abteilungen verbessert, die Produktivität unserer Mitarbeiter gesteigert, indem wir ihnen das Werkzeug gegeben haben, mit dem sie ihre Aufgaben besser bewältigen können, und die Qualität der Daten in unseren SAP-Lösungen verbessert."
Chantal Gauvreau, Business Process Manager, SAP Center of Excellence, Canada Post
"Mit transactionSHUTTLE können wir nun Aufgaben erledigen, die wir vorher nicht übernehmen konnten. Wir konnten die Kosten für die manuelle Dateneingabe beträchtlich reduzieren, die Anzahl der erforderlichen Mitarbeiter senken und die Belastung unserer IT-Ressourcen minimieren."
- Paul Cahill, Director of Information Technology, Hubbell Wiring Systems