Unter Datenintegration versteht man den Prozess der Synchronisierung von Daten in mehreren verschiedenen Produktionssystemen. Viele Firmen verwenden für spezifische Anwendungen Systeme, die außerhalb von SAP abgewickelt werden, wie etwa Siebel oder SalesForce.com für das CRM bzw. PeopleSoft im Bereich HR. Die Daten beider Systeme müssen jederzeit im Einklang stehen, wenn kritische Geschäftsentscheidungen und -abläufe unterstützt werden sollen. Im Idealfall sollten die Daten in diesen verschiedenen Systemen einheitlich sein, damit nur eine einzige Datenversion vorhanden ist. Außerdem müssen Transaktionsdaten wie Rechnungen, Vertriebsaufträge, Bankabstimmungen, usw. häufig zwischen dem SAP-System des Unternehmens und den Systemen der Kunden, Lieferanten und Dienstanbieter ausgetauscht werden.
Für die Datenintegration in Echtzeit zwischen mehreren Systemen gibt es zwar eine Vielfalt an Möglichkeiten, dabei handelt es sich aber in der Regel um komplexe Softwarepakete mit arbeitsintensiver Aufbereitung, die für Business User nicht einfach zu installieren und zu nutzen sind.
transactionSHUTTLE kann für viele verschiedene Datenintegrationsszenarien kostensparend eingesetzt werden, bei denen Excel-Spreadsheets oder Access-Datenbanken zum gemeinsamen Datenaustauschmechanismus werden. Die Daten werden somit aus externen Systemen in Spreadheet-Formaten extrahiert oder empfangen und können mithilfe von in der Datenladesoftware gespeicherten Abbildungen ganz leicht in SAP eingespeist werden.
Beispiel: Automatisierung der American Express-Kontenabstimmung bei B. Braun
B. Braun, ein Hersteller medizinischer Geräte, verwendet die transactionSHUTTLE-Software von Winshuttle zum Hochladen und Abstimmen seiner American Express-Abrechnungen. Früher wurde diese Aufgabe manuell abgewickelt und nahm dadurch pro Monat mehrere Tage händischer Dateneingabe in Anspruch. B. Braun konnte jährlich Hunderte von Arbeitsstunden einsparen und die Monatsabrechnung beschleunigen.
Die folgende Abbildung zeigt anhand eines Beispiel-Screenshots eines Datenintegrationsszenarios, wo der Eingang des Bargeldauszugs der Bank in der F-28-Transaktion von SAP verbucht wird.
Weitere Einzelheiten finden Sie in der Fallstudie B. Braun.
"Wir sind unserem eigenen Erfolg zum Opfer gefallen. Ich muss nun aufgrund des Datenvolumens, das wir mit transactionSHUTTLE bearbeiten, einen weiteren Mitarbeiter einstellen."
- Peter Hebert, Leiter der Abteilung Personaldatenverwaltung, RBC
"Winshuttle spart so viel Zeit ein, dass jeder dazu motiviert wird, weitere Wege zu finden, durch die unsere Arbeit noch effizienter gestaltet werden kann."
- Nick Hancock, Senior Business Analyst, Wales & West Utilities
"Für uns ist Winshuttle deshalb mitt lerweile ein Synonym für Problemlösung schlechthin."
- Steve Walker, Manager of Supply Chain Systems, Under Armour
"Der für uns bislang größte Vorteil liegt darin, dass die Dateneingabe nicht länger Aufgabe der IT-Abteilung ist. Unsere Anwender sehen das SAP-System nun nicht mehr als Problem, sondern erkennen seine Vorteile voll an."
- Rick Davis, Manager, Enterprise Systems
"transactionSHUTTLE eignet sich gut für die von Ihnen geplanten Arbeiten und noch besser für all die Arbeiten, von denen Sie gar nicht wussten, dass sie erledigt werden mussten."
- Erin Stone, SAP FI/CO Senior Analyst, B. Braun
"Durch Einsatz von transactionSHUTTLE haben wir die Effizienz zahlreicher Abteilungen verbessert, die Produktivität unserer Mitarbeiter gesteigert, indem wir ihnen das Werkzeug gegeben haben, mit dem sie ihre Aufgaben besser bewältigen können, und die Qualität der Daten in unseren SAP-Lösungen verbessert."
Chantal Gauvreau, Business Process Manager, SAP Center of Excellence, Canada Post
"Mit transactionSHUTTLE können wir nun Aufgaben erledigen, die wir vorher nicht übernehmen konnten. Wir konnten die Kosten für die manuelle Dateneingabe beträchtlich reduzieren, die Anzahl der erforderlichen Mitarbeiter senken und die Belastung unserer IT-Ressourcen minimieren."
- Paul Cahill, Director of Information Technology, Hubbell Wiring Systems