Ersparen Sie sich manuelle Datenerfassung in SAP!

Journalbuchungen werden direkt aus Excel in SAP hochgeladen – die manuelle Eingabe entfällt. Reduzieren Sie die Abhängigkeit von der IT, in dem Sie eigenständig Skripte ohne Programmierung erstellen und verwalten können.

Echtzeit-Datenvalidierung vor der Buchung in das SAP-System

Daten lassen sich bereits bei der Eingabe anhand von in SAP festgelegten Geschäftsregeln validieren, bevor sie verbucht werden. So werden Diskrepanzen rechtzeitig entdeckt und die Buchungen sind von Anfang an korrekt.

Compliance während der Datenerfassung sicherstellen

Für die Einhaltung gesetzlicher Auflagen wie SOX unterstützt Winshuttle das Vier-Augen-Prinzip und die Nachvollziehbarkeit von Genehmigungen und Buchungen anhand von zentralen Protokolldateien. Belegdokumente können direkt bei der Buchung in Excel mit erfasst werden.

Das einzige Produkt, das unsere Anforderungen erfüllte, war Winshuttle.

Thomas Salzmann
SAP Inhouse Consultant, B.Braun

Maersk

Maersk

90% Zeitersparnis durch automatisierte Transaktionen

Maersk ist ein führendes Unternehmen der Transport- und Logistikbranche und setzt die Winshuttle Lösungen in zahlreichen seiner globalen Service Centers ein. Maersk steigert dadurch die Produktivität und reduziert signifikant Fehler und Korrekturen. Gleichzeitig können Mitarbeiter für Projekte eingesetzt werden, die detailliertere Fachkenntnisse erfordern.

74 % der Unternehmen finden, dass Komplexität in den Finanzprozessen dem Erreichen von Zielen entgegensteht.

Finanzabteilungen stehen zum Monatsabschluss unter starkem Zeitdruck. Für den automatischen Upload von Daten in SAP verwenden sie in der Regel unterschiedlichste Tools und eigenentwickelte Programme. Die Betreuung mehrerer Lösungen ist ein komplexes Unterfangen und erschwert Organisationen eine effektive und effiziente Arbeitsweise. Die Lean Data Management-Plattform von Winshuttle minimiert diese Komplexität und ermöglicht mehr Effizienz, die es der Finanzabteilung wiederum ermöglicht, ihr Leistungspotenzial voll auszuschöpfen. Quelle

Winshuttle Anwender erreichen durchschnittlich 10% schnellere Finanzbuchungen in SAP im Jahr 2015 – dank der Automatisierung der Transaktion FB01

Die meisten Ansätze für die Automatisierung von SAP-Prozessen sind wenig flexibel und stark abhängig von IT-Ressourcen. Mit Winshuttle können Sie schnell Workflow-Lösungen für die sichere Integration mit SAP erstellen, die die Datenqualität und -genauigkeit verbessern sowie die Einhaltung betrieblicher und gesetzlichen Vorgaben sicherstellen. Dank Winshuttle können Sie SAP-Transaktionen ohne Programmierung oder große Änderungen an der vorhandenen SAP-Infrastruktur schrittweise optimieren.

Schnelle und einfache FI/CO-Prozesse

Mit Winshuttle können Sie die entscheidenen Prozesse im Rechnungswesen verbessern und standardisieren:

Datenerfassung

Datenerfassung

Zeichnen Sie SAP-Transaktionen auf und veröffentlichen Sie diese als einfache Formulare, mit denen sich Daten fehlerfrei und ohne manuelle Nachbesserungen in SAP übermitteln lassen.

Prozessautomatisierung

Prozessautomatisierung

Erstellen Sie Workflows zur Automatisierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen, um die Compliance sicherzustellen.

Massendatenverarbeitung

Massendatenverarbeitung

Nutzen Sie Microsoft Excel als sicheres Frontend für die Batch-Erstellung und Verwaltung großer Datenmengen im SAP-System.

Berichterstellung

Berichterstellung

Verfügbarkeit und Download von SAP-Daten in Echtzeit – schnellere Entscheidungen, ohne die Sicherheit oder die Performance zu beeinträchtigen.

SAP FI/CO-Kernprozesse beschleunigen und vereinfachen

General LedgerBuchungen im Hauptbuch

Finanzbelege sind die grundlegende Arbeitseinheit für SAP-Finanztransaktionen. Ihre genaue und termingerechte Buchung ist unabdingbar für einen effizienten Geschäftsablauf. Mit Winshuttle Journal Entry können grundlegende Vorerfassungs- und Buchungsvorgänge ausgeführt oder individuelle Lösungen für Prozesse mit verschiedenen Beteiligten entwickelt werden.

Asset accountingAnlagenbuchhaltung

Unternehmen müssen die Möglichkeit haben, Anlagen anzulegen und zu aktualisieren. Außerdem müssen sie die Anlagenbuchhaltung mit Änderungen in ihrem Anlagenregister, ihrer Bilanz und ihren Abschreibungsregeln aktualisieren können. Die Winshuttle Lösungen für die Anlagenbuchhaltung bieten maximale Flexibilität zum Anlegen benutzerspezifischer Felder oder anderer konfigurationsspezifischer Informationen.

Planning & BudgetingPlanung und Budgetierung

Eine erfolgreiche Planung beginnt mit korrekten und vollständigen Daten über die in der Vergangenheit erbrachte Leistung und Umgebungsfaktoren.

Die Winshuttle Budgetierungs- und Planungslösungen sind für die Übertragung und Pflege von Daten zwischen mehreren SAP-Systemen oder Systemen anderer Anbieter optimiert und gewährleisten, dass mit dem Planungsprozess korrekte, zugängliche und praktisch verwertbare Ergebnisse erzielt werden.

Master recordsFinanz-Stammdaten

Bei allen SAP-Vorgängen ist die Qualität der Stammdaten von entscheidender Bedeutung. Die Lean Data Management-Plattform von Winshuttle bietet einen schnellen, flexiblen Weg zu besseren SAP-Stammdaten. Anwender werden damit in die Lage versetzt, Stammdatenprozesse direkt und unmittelbar zu optimieren.

Finance Shared ServicesShared Services im Finanzwesen

Finanzwirtschaftliche Prozesse sind die häufigsten Aktivitäten in Shared Services Center.
Winshuttle hilft Organisationen ihre SAP-Systeme for Shared Services Aufgaben zu optimieren, in dem wichtige Schlüsselprozesse vereinfacht, standardisiert und automisiert werden – und das ohne Programmierung.

Anwenderberichte

BBraun

B. Braun

Reduzierung der Dateneingabe von 3 Tagen auf wenige Sekunden.

Sehen Sie hier, wie B.Braun Medical Inc.., ein globaler Hersteller und Marktführer von medizinischen Produkten und Dienstleistungen, Winshuttle Transaction verwendet, um das Laden von Finanzdaten in das SAP-System zu automatisieren. Dadurch wird Zeit gespart, die Genauigkeit der Daten erhöht und das Burnout-Risiko der Mitarbeiter reduziert.

Maersk

Maersk

90% Zeitersparnis durch automatisierte Transaktionen

Maersk ist ein führendes Unternehmen der Transport- und Logistikbranche und setzt die Winshuttle Lösungen in zahlreichen seiner globalen Service Centers ein. Maersk steigert dadurch die Produktivität und reduziert signifikant Fehler und Korrekturen. Gleichzeitig können Mitarbeiter für Projekte eingesetzt werden, die detailliertere Fachkenntnisse erfordern.

Whitepaper

Einfache Integration von Finanzdaten

Dieses White Paper beschreibt, wie SAP-Anwender mit Hilfe von Winshuttle Lösungen das Übertragen von Finanzdaten zwischen Microsoft Excel und SAP-Transaktionen automatisieren können. Dieses Dokument wurde für Entscheider in mittelständischen und grossen Unternehmen erstellt, die mehr darüber erfahren möchten, wie Winshuttle Software die Produktivität im Unternehmen erhöhen und die Geschäftsprozesse verbessern kann.