Die 3 Module von Winshuttle Studio

Von Maria Simpson am 08. Februar 2021

Was ist Winshuttle Studio?

Ich bin froh, dass Sie fragen. Bevor wir in die Details eintauchen, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was genau wir in diesem Blog besprechen werden:

Zusätzlich werde ich auch auf folgendes eingehen:

Nun, zurück zur ersten Frage.

Was ist Winshuttle Studio?

Nun, es ist eine Suite von leistungsstarken Datenmanagement-Tools, die zur Aktualisierung von SAP verwendet werden. Mit Studio können Sie ganz einfach SAP-Daten aus vertrauten Anwendungen, die Sie bereits verwenden, erstellen, extrahieren und transformieren. Sie können komplexe SAP-Geschäftsprozesse ohne Programmierung automatisieren, wobei Sie durch die Reduzierung der manuellen Dateneingabe Zeit sparen und die Datenqualität verbessern. Studio ermöglicht Ihnen die schnelle Bereitstellung von Datenintegrationsvorlagen für Excel, Access oder Webservices zur Interaktion mit SAP-Daten. Es rationalisiert SAP-Batch-Datenverwaltungsprozesse, wie z. B. die Erstellung oder Änderung von Massendaten. Sie können Datenmigrationen und -konvertierungen rationalisieren und auf einfache Weise SAP-Datenextraktionen und Berichte in Echtzeit erstellen.

Was können Sie mit Winshuttle Studio machen? So viel! Die Liste lässt sich fortsetzen, aber hier sind einige wichtige Anwendungsfälle:

  • Erstellung von Massendaten – Anlegen neuer Stammdaten (Materialien, Lieferanten, Kunden, etc.) oder Transaktionsdaten (Journaleinträge, Rechnungen, Stücklisten, etc.) in SAP-Systemen.
  • Pflege und Transformation von Massendaten – Massenänderungen an SAP-Daten für Stammdaten (Material, Lieferanten, Kunden, etc.) oder Transaktionsdaten (Bestellungen, Preisfindung, Kundenaufträge, etc.).
  • Datenmigration – Laden von Daten aus Altsystemen in SAP während der ersten SAP-Implementierung oder M&A-Aktivitäten. Ein beliebter Anwendungsfall ist die Migration von Daten aus ECC nach S/4HANA.

Mit Winshuttle konnten wir bei der Migration auf S/4HANA unsere Datenqualität und damit unsere Produktivität deutlich verbessern. Die Lösung ist intuitiv und einfach zu bedienen, so dass wir nicht von Dienstleistern abhängig sind und schneller auf Änderungen reagieren können.

Stefan Berger
Corporate Accounting
Imperial Logistics

Was ist Winshuttle Transaction?

Es ist mein Lieblingsmodul von Winshuttle Studio und es wird von vielen Winshuttle-Anwendern genutzt.

Es ermöglicht nicht-technischen Skriptautoren, Schritte für eine Datenerstellung oder Änderungsaktivität für SAP-Transaktionen aufzuzeichnen und die relevanten SAP-Felder auf Zellen oder Spalten in einer Excel-Tabelle abzubilden. Durch die Zuordnung von SAP-Feldern zu Excel können Sie eine wiederverwendbare Excel-Vorlage erstellen, die an eine größere Zahl von Anwendern verteilt werden kann, damit diese Excel-Daten nach SAP bewegen oder herunterladen können.

Mit anderen Worten:

  • Automatisieren Sie SAP-Transaktionscodes in 3 einfachen Schritten (erfassen, zuordnen, ausführen – so einfach!)
  • Herunterladen und ablegen von SAP-Feldern in Excel-Vorlagen (auch automatische Zuordnung möglich)
  • Verbesserung der SAP-Datenqualität und -genauigkeit (großer Nutzen!)

Warum ist Transaction bei so vielen Anwendern beliebt?

Das ist ganz einfach. Fachabteilungen lieben Transaction, weil es SAP-Transaktionscodes schnell und effizient ohne jegliche Programmierung automatisieren kann. Die IT liebt es, weil die Transaktion die native SAP-Sicherheit und die zugewiesenen Berechtigungen nutzt, um die Compliance zu gewährleisten. Und natürlich kann die IT-Abteilung auch ihre eigenen Automatisierungsskripte erstellen.

Hier sind die wichtigsten Datenverwaltungsfunktionen, die Transaction sehr attraktiv machen:

  • Live SAP-Validierung
  • Feldstandardisierung
  • Kopieren von ähnlichen Datensätzen
  • Einfache Pflichtfelder
  • Veränderbare Liste von Werten
  • SAP F4 Lookup aus Excel

Möchten Sie Winshuttle Transaction in Aktion sehen Sehen Sie sich dieses 5-minütige Video .

Was ist Winshuttle Query?

Es ist mein zweites Lieblingsmodul von Winshuttle Studio und wird wieder von vielen genutzt.

Winshuttle Query ist ein SAP-Abfrage- und Analysewerkzeug, mit dem Sie Echtzeitdaten aus SAP in vertraute Oberflächen wie Excel für Ad-hoc-Berichte extrahieren und so operative und strategische Entscheidungsprozesse verbessern können. Mit Query können Sie die Compliance durch kontrollierten Zugriff auf Daten und Tabellen, die gemäß organisatorischer Ebene und SAP-Berechtigungen erlaubt sind, sicherstellen und einhalten.

Hier sind ein paar häufige Anwendungsfälle:

  • Datenpflege (Extrahierung der SAP-Daten mit Query und Aktualisierung mit Transaction)
  • Ad-hoc-Reporting
  • Operative Berichte
  • SAP-Datenvalidierung

Die IT kann sich mit Winshuttle Query trösten, denn es vermeidet die Erosion der SAP-Performance, indem es die Auswirkungen von Abfragen auf Ihr SAP-System minimiert. Die patentierte Adaptive Query Throttling™-Technologie von Winshuttle optimiert dynamisch die Ausführung von Winshuttle-Abfragen, basierend auf der vorhandenen Last auf dem SAP-System und konfigurierbaren Kriterien.

Warum ist Query so gut?

Lassen Sie mich Ihnen sagen, warum:

  • Daten in Echtzeit
  • Möglichkeit, nach Tabellen zu suchen und Tabellen zu verbinden
  • Automatische Verbindungen auf Primärschlüsselfelder
  • Fähigkeit, bis zu 25 Tabellen zu verbinden
  • Konvertierungsexits
  • Flexible Kriterienfelder (Gleichheit, Bereiche, in, wie, null, etc.)
  • Datentransformation beim Herunterladen der Daten
  • Möglichkeit, einen wiederkehrenden Auftrag zu planen und eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten

Diese Liste deckt nicht einmal alles ab.

Möchten Sie Winshuttle Query in Aktion sehen? Sehen Sie sich dieses 4-minütige Video.

Was ist Winshuttle Direct?

Wie Sie wahrscheinlich erraten können, ist dies mein drittes Lieblingsmodul von Winshuttle Studio, aber es ist auch ein verstecktes Juwel.

Direct ermöglicht es Ihnen, SAP-Anwendungsdaten effizienter zu verwalten, indem Sie BAPIs und RFMs zum Laden, Extrahieren oder Transformieren von Daten verwenden. Die IT-Abteilung kann sich entspannt zurücklehnen, da sie weiß, dass der Zugriff auf BAPIs, RFMs und die entsprechenden Excel-Outputs hochgradig sicher ist und ohne gültige SAP-Anmeldedaten und entsprechende Berechtigung gar nicht möglich ist. Die Fachabteilungen mögen Direct, weil keine ABAP-Programmierkenntnisse erforderlich sind. Auch wenn es anfangs etwas einschüchternd sein kann, wenn man es zum ersten Mal benutzt, aber sobald man Erfahrungen gesammelt hat, verspreche ich Ihnen, dass es einfacher wird. Sie müssen nur eintauchen und es ausprobieren.

Warum ist dieses Modul also eine versteckte Perle?

Direct kann die Rettung sein, wenn ein BAPI oder RFM anstelle von Transaction oder Query benötigt oder gewünscht wird. Hier sind ein paar Gründe dafür:

  • Die einzige Möglichkeit, eine SAP-Transaktion aufzuzeichnen, erfordert GUI-Skripting und es besteht die Anforderung, das Skript in Fällen auszuführen, in denen GUI-Skripting nicht unterstützt wird (von einem Winshuttle-Server über Scheduling oder ein Webformular)
  • Es ist keine SAP-Transaktion verfügbar, die die Anforderungen abwickelt
  • Performance ist eine primäre Anforderung
  • Wenn es keine Möglichkeit gibt, es auf einem Raster zu positionieren, die Komplexität der Automatisierung zu schwierig ist oder die SAP-Bildschirme eine variable Anzahl von Popup-Fenstern aufweisen
  • Die Verwendung eines BAPI oder RFM ist eine persönliche Vorliebe

Möchten Sie Winshuttle Direct in Aktion sehen? Sehen Sie sich dieses 3-minütige Video.

Was ist Winshuttle Runner?

Obwohl dies ein Modul von Winshuttle Studio ist, sehen Sie kein Symbol dafür innerhalb der Studio-Anwendung. Dieses Modul basiert auf Ihrer Winshuttle-Lizenz. Mit einer Studio-Lizenz sind Sie berechtigt, Skripte und Datenvorlagen zu erstellen und auszuführen. Mit einer Runner-Lizenz dürfen Sie nur Skripte und Datenvorlagen ausführen. Sie können keine Skripte und Datenvorlagen erstellen oder ändern, aber Sie können immer noch SAP-Daten in Echtzeit über die Studio-Anwendung oder häufiger über das Winshuttle Excel-Add-In erstellen, extrahieren und transformieren.

Runner ermöglicht es Ihnen, die Effizienz zu steigern, indem Sie Fehler leicht erkennen, so dass Sie Ihre SAP-Daten schnell korrigieren und neu verarbeiten können. Es hilft Unternehmen, Schulungskosten zu reduzieren, indem es SAP-Anwendern ermöglicht, SAP-Daten über eine vertraute Oberfläche zu pflegen, ohne das Risiko, die Datenqualität oder die Sicherheit der SAP-Berechtigungen zu gefährden. Mit Runner können Sie SAP-Daten schneller eingeben und abrufen als bei manuellen Eingriffen und die Abhängigkeit von kostspieligen und langsam zu entwickelnden Individualprogrammen für SAP-ERP-Systeme reduzieren oder eliminieren.

Wollen Sie Winshuttle Runner in Aktion sehen? Sehen Sie sich dieses 4-minütige Video.

Wie können Sie Winshuttle Studio erweitern?

Es gibt zwei Wege, dies zu erreichen.

Wenn Sie eine zentralisierte Kontrolle und höhere Produktivität für Ihre Winshuttle Studio Lizenzen wünschen, lade ich Sie ein, den Winshuttle Studio Manager kennenzulernen.

Wenn Sie einen Schritt weiter gehen und eine Automatisierungsplattform nutzen möchten, die es Ihnen ermöglicht, no-code, low-code Webformulare und Workflows oder Excel-Dateien mit Workflows zu erstellen, lade ich Sie ein, Winshuttle Evolve zu erkunden.

 

Danke, dass Sie mich auf dieser kurzen Reise durch Winshuttle Studio begleitet haben!

Über den Autor

Maria Simpson

Maria ist seit fast einem Jahrzehnt Teil des Winshuttle-Teams. In dieser Zeit hat sie ihre Fähigkeiten erweitert und sich zu einer engagierten Lösungsingenieurin mit SAP-Expertise entwickelt. Dies, zusammen mit früheren SAP-Erfahrungen, ermöglicht es ihr, mehr als 13 Jahre kombiniertes Wissen zu nutzen, um kompetent mit ihren SAP-Anwenderkollegen in Kontakt zu treten. Maria diskutiert leidenschaftlich gern mit anderen die führenden Datenmanagement-Lösungen von Winshuttle, und da SAP ein integraler Bestandteil der wesentlichen Bedürfnisse und des zukünftigen Wachstums eines Unternehmens ist, möchte sie allen helfen, die Vorteile, die SAP bietet, zu nutzen.