Eingangsrechnung mit Purchase Order

Effizienteres Extrahieren von SAP-Bestelldaten

Optimierter Beschaffungsprozess und niedrigere Betriebskosten

SAP Purchase-Order-Daten in Microsoft Excel

SAP Purchase-Order-Daten in Microsoft Excel

Mit Winshuttle Query lassen sich Berichte auf Basis von SAP-Echtzeitdaten schnell erstellen. Das erhöht die Transparenz des Geschäftsbetriebs für die Mitarbeiter in Einkauf und Beschaffung. Query stellt nicht nur verschiedene Berichtsvorlagen zur Verfügung, sondern die Anwender können auch eigene Berichtsvorlagen schnell und einfach erstellen – ganz ohne Programmierung. Die Berichte können folgende Bestelldaten enthalten und verschiedene Funktionen umfassen:

  • Bestellungsverlauf
  • Bestellungswerte
  • Rechnungsbestätigung für Bestellungen
  • Details und Zeitpläne für die Einzelposten einer Bestellung
  • Suche nach Lieferantenbestätigungen
  • Erledigungsstatus der Bestellungen
  • Geplante Einkäufe
  • Aktuelle und korrekte Daten

Dank der Integration von Query und Winshuttle Transaction können Anwender direkt in Excel Bestelldaten wie Fristen und Liefertermine oder Bestellmengen ändern und die Daten dann mit Transaction oder mit dem Winshuttle Runner Add-in für Excel in wenigen Minuten in SAP hochladen.

FAQs

Kann Query die Belegpositionen und Kopfzeilen einer Bestellung extrahieren?Ja. Mit Query lassen sich sämtliche Datenelemente herunterladen.Können Query Berichte so konfiguriert werden, dass Daten automatisch in einem bestimmten Turnus aus SAP extrahiert werden?Ja. Dank der anwenderfreundlichen Planungsfunktion lassen sich automatische Abfragen im Voraus für bestimmte Intervalle festlegen. In diesem Planer kann man auch den Speicherort oder den Empfänger und das Format der Daten festlegen.Berücksichtigt Query die SAP-Autorisierungen?Ja. Query berücksichtigt alle Autorisierungen für SAP-Tabellen und auf Organisationsebene.Kann Query Langtext aus Bestellungen herunterladen?Ja. Mit Query können Anwender ganz einfach Langtextdaten extrahieren. Eine Vorlage hierfür wird schon mitgeliefert.