Personalmaßnahmen – PA40

Pflege von SAP-Stammdaten aus Nicht-SAP-Quellen

Maintain HR personnel actions with non-SAP data sources

Maintain HR personnel actions with non-SAP data sources

Durch die Verwendung von HR und Human Capital Management (HCM) Daten aus einer Reihe von Nicht-SAP-Quellen – inklusive Excel und Access – können Anwender Personalaktionen in einem SAP-System schnell und konsistent erstellen und pflegen

Pflege von Personaländerungen aus Nicht-SAP-Datenquellen

Die Mobilität und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter hängt von der Flexibilität der HCM-Prozesse ab. SAP HCM und HR bilden für Unternehmen eine Grundlage zur Pflege von Mitarbeiter- und Personaldaten. Nachlässigkeit bei der Pflege aktueller Mitarbeiter- und Personaldaten kann dazu führen, dass Mitarbeiter Gehälter oder Boni erhalten, die nicht korrekt sind, da sie nicht auf Basis von sauberen und aktuellen Daten berechnet wurden.

Unternehmen mit komplexen Organisationen, Geschäftsprozessen oder Niederlassungen in mehreren Ländern und Unternehmen, die häufig Zeitarbeiter oder freiberufliche Mitarbeiter beschäftigen, haben oft aktive SAP HCM-Datenbanken. Mitarbeiter haben hier die Möglichkeit, ihre Daten selbst zu verwalten oder benötigen die Genehmigung eines Managers, bevor die Daten verwendet werden. Organisationen haben oft kein Interesse daran, dass Mitarbeiter SAP-Zugangsberechtigungen erhalten oder sich Fachkenntnisse aneignen müssen, um mit einem komplexen SAP User Interface umgehen zu können. Lösungen für diese Probleme verwenden oft eine komplexere SAP-Plattform, die Technologien wie SAP Portal umfasst.

Die richtige Zuordnung von Fehlzeiten, Abgängen, Kündigungen, Abteilungsreorganisationen, Bankverbindungen, Abhängigkeiten, Boni und Adressdaten kann die Richtigkeit der Perspektiven eines Unternehmens beeinflussen und auch die Korrektheit der Daten bestimmen. Wenn diese Daten nicht aktuell und genau aufgezeichnet werden, kann das zu verzerrten und falschen Berichtsdaten führen.

Die Verwendung von Winshuttle Transaction mit Excel- und Access-Datenquellen erlaubt den Anwendern die schnelle und systematische Pflege von Personal- und HCM-Daten in SAP basierend auf in Excel, Access oder anderen Quellen eingegebenen oder gepflegten Daten.

Die Vorteile bei der Verwendung von Winshuttle-Technologien zur Pflege von Personaldaten umfassen:

  • Einheitliche und vereinfachte Vorlagen für die PA30-Stammdatenaktionen
  • Beschleunigte Erstellung oder Änderungen von Personalmassendaten
  • Vermeidung zeitaufwendiger und komplexer ABAP-Code- oder Datenbearbeitungsroutinen zur Erstellung von Datenbrücken zwischen sekundären Systemen und dem jeweiligen SAP HCM-System

FAQs

Kann ich Winshuttle Transaction mit PA-Transaktionen verwenden?
Ja. Transaction funktioniert mit jedem SAP-Standard-Transaktionscode sowie kundeneigenen Z-Transaktionen.
Erfordert diese Lösung Konfigurationsänderungen an meinem SAP-System?
Transaction erfordert keine ABAP-Komponenten und keine Änderungen der SAP-Systemkonfiguration.
Kann ein unautorisierter Anwender mit dieser Lösung Datensätze ändern?
Nein. In Transaction müssen alle Anwender SAP-Anmeldedaten haben, und sie können nur Transaction-Skripte für die Transaktionen ausführen oder aufzeichnen, für die sie in SAP eine Verwendungsberechtigung haben.
Hält sich Winshuttle an die in SAP verwendete Pflichtentrennung und SOX-Compliance?
Ja. Transaction stellt ein Prüfungsprotokoll zur Verfügung, erfordert SAP-Anmeldedaten von allen Anwendern und gestattet lediglich berechtigten Anwendern (basierend auf SAP-Berechtigungen), Transaction-Skripte auszuführen und Daten anzuzeigen.
Verwendet Winshuttle den gleichen Benutzerkennungsstempel wie SAP?
Ja. Der Benutzerkennungsstempel ist jener, der auch von SAP verwendet wird. Die Protokolldatei in Winshuttle erfasst die Benutzerkennung und den Zeitstempel aller Änderungen.