SAP Master Daten-Governance

Setzen Sie Ihre Daten-Governance-Richtlinien um.

Sie wissen, dass Ihre SAP-Stammdaten ein strategischer Vorteil sind. Möglicherweise haben Sie sogar ein Daten-Governance-Framework und eine entsprechende Organisation und Verantwortungsbereiche für die Daten festgelegt, Richtlinien und Geschäftsregeln definiert. Aber, wenn es Ihnen ähnlich wie vielen großen Unternehmen geht, kann die Umsetzung dieser Daten-Governance-Richtlinien ein kostspieliger und langwieriger Prozess sein. Hier kann Winshuttle helfen.

Verbesserung der SAP-Datenqualität

IT-zentrierte Stammdatenmanagement-Tools erfordern spezielle Fähigkeiten, die Bereitstellungszeiten sind lang und sie sind für die vier Kernbereiche konzipiert – Materialien, Kunden, Lieferanten und Finanzen.

Mit Winshuttle können Mitarbeiter ohne SAP-Programmierkenntnisse Lösungen entwickeln, die die Geschäftsregeln in Ihrer SAP-Landschaft verankern und durchsetzen. So können Sie die Datenqualität für einen Bruchteil der Zeit und Kosten von “schwergewichtigen” IT-Tools erheblich verbessern und Ihre SAP-IT-Ressourcen für die Arbeit an anderen Projekten freisetzen.

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Mit einem proaktiven Datenmanagement erhalten Sie gleich beim ersten Mal die richtigen Daten.

Hier nur einige der Funktionen von Winshuttle zur Datenverwaltung, mit denen Sie die Datenqualität gleich bei der Erfassung verbessern können:

Reduzieren Sie Duplikate dank integrierter Prüfungen

Winshuttle Webformulare unterstützen numerische, Text- und Wildcard-Suchen, was das Auffinden vorhandener Datensätze erleichtert und die Erstellung von Duplikaten vermeidet.

Fügen Sie Kontrollen mit rollenbasierten Ansichten hinzu

Konfigurieren Sie Webformulare oder Excel-Arbeitsmappen mit Feldern, die für die Rolle von Personen relevant sind. Wählen Sie aus, welche Felder Anwender aus den Fachabteilungen bearbeiten oder einfach nur anzeigen können.

Erleichtern Sie sich die Auswahl des richtigen Wertes durch Dropdown-Listen

Schränken Sie die verfügbaren Feldoptionen ein, indem Sie voreingestellte Werte mit Dropdown-Listen definieren und Benutzern Zugriff auf SAP F4-Lookups aus Formularen oder Excel-Arbeitsmappen ermöglichen.

Verwenden Sie Logik, um eine bessere Datenqualität zu erreichen

Nutzen Sie Workflow-Schritte und -felder basierend auf dem Input der Anwender und entwickeln Sie Lösungen mit intelligenter Logik.

Sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Qualität mit der “Copy from”-Funktionalität

Nutzen Sie Daten aus vorhandenen Datensätzen, speichern Sie diese in Webformularen oder Excel-Arbeitsmappen und nehmen Sie dann die erforderlichen Änderungen vor.

Prüfen Sie Daten vor der Buchung mit Live-SAP-Validierung

Ermöglichen Sie es Anwendern, Daten vor der Buchung zu überprüfen. Die Winshuttle-Lösung zeigt Rechtschreibfehler leicht verständlich an, so dass Anwender Fehler schnell beheben können.

Definieren Sie Pflichtfelder – ohne großen Aufwand

Legen Sie die Pflichtfelder für Ihre Webformulare fest und beseitigen Sie Datenlücken, ohne sich erst die Mühe zu machen, die in SAP erforderlichen Felder zu erstellen.

Verbessern Sie die Datengenauigkeit mit Webservices von Drittanbietern

Integrieren Sie Webservices von Drittanbietern, wie Adressvalidierungstools, in Ihre Webformulare, um die Datenqualität zu verbessern.

Bereinigen Sie schnell vorhandene fehlerhafte Daten

Stellen Sie Ihren Anwendern SAP-fähige Excel-Arbeitsmappen zur Verfügung und beschleunigen Sie dadurch die Möglichkeiten für die Bereinigung von Daten. Anwender können schnell die Daten herunterladen, die geändert werden müssen, die erforderlichen Felder bearbeiten, die Daten live gegen SAP validieren und dann die neuen Daten mit einem einzigen Klick hochladen.

Winshuttle tauscht Daten sicher mit SAP im Hintergrund aus und führt ein Protokoll darüber, wer die Daten wann geändert hat.

Erfahren Sie, wie Sie die Pflege von Massendaten beschleunigen können.

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Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Datenqualität verbessern können.