Lieferantenstammdaten

Perfektionieren Sie Ihre Lieferantenstammdaten

Vermeiden Sie Fehler bei der Dateneingabe, z. B. falsche Rechnungs- und Lieferadressen, und nutzen Sie einen Prozess, der die Zusammenarbeit zwischen Procure-to-Pay-Abteilungen beim Anlegen und Pflegen von SAP-Lieferantenstammdaten besser unterstützt. Insbesondere Ihrem Supply Chain und Operationsteam verschaffen Sie durch die Möglichkeit Daten ad hoc anzulegen einen unmittelbaren Prozessvorteil . Auch Mitarbeiter in der Beschaffung, Finanzabteilung und Kreditorenbuchhaltung profitieren durch die Möglichkeit, Prozesse zu Lieferantenstammdaten binnen Minuten zu erstellen.

Die Herausforderung

Ohne Lieferantenstammdaten von hoher Qualität können Beschaffungs- und Supply-Chain-Organisationen keine zuverlässigen Entscheidungen treffen, wenn es um Kosten, Konditionen und den zentralen Einkauf geht. Suboptimale Beschaffungsentscheidungen führen zu Verlusten und vielen Extrastunden an manueller Tätigkeiten bei der Datenaktualisierung.

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Aktualisierung von Lieferantendaten

Aktualisierung von Lieferantendaten

Lösung

Winshuttle for Master Data liefert einen flexiblen Ansatz zur Erstellung und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten. Die Winshuttle Lösung erlaubt den Beschaffungs-, Supply-Chain- und Finanz-Organisationen sowie allen Abteilungen, die in den Procure-to-pay Prozess involviert sind, die Sammlung von Daten von verschiedenen Geschäftsbereichen, indem sie einen effizienten Workflow – unter der Verwendung von Formularen, die auf Share Point basieren – zu generieren. Jeder Beteiligte, der Daten beisteuert, bekommt einen eigenen Zugang, der auf seine Rolle im Prozess zugeschnitten ist. Mit dem Fokus auf die für ihn relevanten Stammdaten. Und hier kommt das Beste: Es handelt sich um One-Klick-Validierung und Uploads zum SAP-System, die keine wiederholte Eingabe erfordern.

Produktvorteile

Datenvalidierung

Zuverlässige Abfragen für Lieferantenstammdaten, ab dem Zeitpunkt der Eingabe unter Einhaltung der Regeln, innerhalb und ausserhalb von SAP

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Aktualisierung von Massendaten

Durchführung von Massendaten- und Objektaktualisierungen direkt von Microsoft Excel aus – ohne Programmierung.

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Datengovernance

Rollenbasierte und nachvollziehbare Governance-Prozesse für die Anlage von Lieferanten, die Änderungsanfragen zu den entsprechenden Verantwortlichen leiten, zur Stellungnahme, Überprüfung und Genehmigung.

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Sichtbarkeit der Prozesse

Kontrolle und Nachvollziehbarkeit von Prozessen, um Performancedaten und Auditbelege zu erhalten, für jede SAP-Material- und Produkttransaktion.