Planung und Budgetierung

Planungsdaten – besser zugänglich und transparenter

Verkürzen Sie Ihre Budgetzyklen, indem Sie den SAP-Budgetierungsprozess optimieren. Dazu können Sie historische Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, Daten aus Tabellen, Info Sets und logischen Datenbanken extrahieren, sowie die Budgetierung mit geeigneten Workflows steuern.

Die Herausforderung

SAP verfügt über ein äußerst flexibles Toolset für die Budgetierung und Planung, allerdings erfordert seine Benutzung die Erfassung großer Datenmengen aus den unterschiedlichsten Quellen. Dieser potenziell langwierige, unstrukturierte Prozess birgt die Gefahr, dass die fertigen Budget- und Prognosezahlen schon wieder veraltet sind oder nicht in einem praktischen, weiterverwendbaren Format vorliegen.

KP06 Demo
KP06-Budgettabelle mit Formularen

Budgetabfrage

Budgetabfrage

Die Winshuttle-Lösung

Mit Winshuttle for SAP Finance können Analysten und Fachanwender ihre Budgetierungs- und Planungsprozesse optimieren. Dafür benötigen sie nur die üblichen Programme und ihr Fachwissen, Programmierkenntnisse oder umfangreiche Änderungen an SAP sind nicht erforderlich. Sie können Lösungen für die Daten- und Workflow-Automatisierung erstellen, die sich über die SAP-Anmeldedaten mit dem System verbinden und native SAP-Funktionen bereitstellen. Kurzum: Die Anwender profitieren von einer besseren Benutzererfahrung – ohne Abstriche bei der Sicherheit oder Performance.

Produktvorteile

Dateneingabe

Finanzteams können für Winshuttle verwendbare Tabellen nutzen, um Daten von verteilten Quellen zu konsoldieren und nach SAP zu laden oder statistische Auswertungen zu erstellen, Korrekturen an CO-PA Daten vorzunehmen oder andere Ad-Hoc Transaktionen, die schwierig mit der nativen SAP-Anwenderschnittstelle durchzuführen wären.

Verarbeitung von Massendaten

Komplexe Simulationen und nicht standardisierte Forecasts verlangen oft umfangreiche Datenmanipulationen, um SAP mit den benötigten Daten zu füttern. Mit Winshuttle ist es möglich, Microsoft Excel zu verwenden, um sicher Datensätze in SAP zu erstellen oder zu ändern.

Prozessautomatisierung

Ein Budget- und Planungsprozess ist intensiv. Winshuttles einfach zu bedienende Designwerkzeuge für den Workflow erlauben es Organisationen, Routinen für die Datensammlung, die Verteilung, die Genehmigung und weitere Funktionen zu automatisieren.

Taktisches Reporting

Winshuttle liefert sichere Werkzeuge für Ad-Hoc Datenabfragen aus SAP-Tabellen und ermöglicht eine flexible Datenmigration und individuelle Berichte, die Budgetdaten für Manager und Entscheider verfügbar machen.

Ergebnisse

Anwendungsfälle von Winshuttle for SAP Finance:

  • Budgetierung und Planung optimieren
  • Datenqualität verbessern
  • Governance von Microsoft Excel verbessern
  • Prozesse automatisieren und damit die Effizienz steigern

Dank der Kombination aus Winshuttle und SharePoint nutzen wir nun eine anwenderfreundliche Workflow-Plattform, die sich schnell bereitstellen und in unser SAP-System integrieren lässt.

Tim Baker
Vice President IT
Moen