Anlagenbuchhaltung in SAP

Weniger Fehler im Anlagenverzeichnis – höhere Kapitaleffizienz

Erstellen Sie Anlagendatensätze schneller und verbessern Sie die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. Sie erhalten präzise, leicht zugängliche Echtzeitanalysen und -berichte zum Anlagenstatus und können auf Ereignisse – wie zum Beispiel Fusionen – prompt reagieren. Außerdem lassen sich strukturierte Standardverfahrensweisen für die Verifizierung, Übertragung, Neubewertung und Außerbetriebnahme von Anlagen implementieren.

Die Herausforderung

Die Anlagenbuchhaltung steht für eine Vielzahl an komplexen, zeitkritischen Vorgängen, die zwischen verschiedenen Personen und Systemen koordiniert werden müssen, um am Ende korrekte Steuer- und Finanzunterlagen zu erhalten. SAP liefert exzellente Möglichkeiten, um diese Komplexität zu meistern, aber große Datenvolumen, stringente Reportinganforderungen und Änderungen in Folge von Geschäftsvorfällen machen die korrekte Anlagenbuchhaltung in SAP schwierig und zeitintensiv.

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FB50 mit Winshuttle Transaction beschleunigen

Dateneingabe für die Anlagenbuchhaltung

Dateneingabe für die Anlagenbuchhaltung

Die Winshuttle Lösung

Winshuttle for SAP Finance gibt Analysten und Finanzexperten die Möglichkeit Vorgänge in der Anlagenbuchhaltung zu optimieren, indem sie bekannte Werkzeuge und vorhande Fähigkeiten nutzen, ohne daß Code programmiert werden muß oder umfangreiche Änderungen am SAP-System vorgenommen werden müssen. Automatisierte Lösungen zur Generierung von Daten und zur Erstellung eines Workflows, die die SAP-Logon-Berechtigungen und die die SAP-Funktionalität verwenden, liefern eine bessere Anwendererfahrung ohne die Sicherheit oder die Performance zu gefährden.

Produktvorteile

Dateneingabe

Zeichnet Skripte auf um AS01, AS02, AS11, ABUMN sowie weitere, häufig verwendete Transaktionen in der Anlagenbuchhaltung auszuführen und fügt sie in eine Tabelle oder in ein Webformular ein und stellt Anwendern damit eine einfachere Eingabemaske zur Verfügung und eliminiert die Notwendigkeit, Daten zu übertragen.

Verarbeitung von Massendaten

Daten können offline mit Hilfe von Microsoft Excel oder Access gesammelt werden und Batch-Upload nach SAP zu einem bestimmten Zeitpunkt geplant werden. Mit Winshuttle Journal Entry gibt es keine Restriktionen bei der Anzahl der Zeilen – mit der Funktion “Belegaufteilung” können Journal Eintragungen mit mehr als 999 Zeilen hoch geladen werden.

Prozessautomatisierung

Mit der Nutzung der Winshuttle Drag & Drop Designumgebung können schnell Workflows generiert werden, um Anlagedaten zu sammeln, zu validieren und zu genehmigen, bevor Änderungen in SAP vorgenommen werden. Dadurch wird die Notwendigkeit für Korrekturen reduziert und die Compliance Richtlinien werden eingehalten.

Taktisches Reporting

Sichere Abfrage von SAP-Anlagedaten um eine konstante Überprüfung des Asset-Status und der Asset Locations zu ermöglichen und als Unterstützung für beschleunigte Audits.

Ergebnisse

Kunden, die Winshuttle for SAP Finance verwenden um ihre Vorgänge in der Anlagenbuchhaltung zu verbessern, können signifikante Kosteneinsparungen und eine verbesserte Performance erwarten.

  • Beschleunigung bei der Anlage und der Änderung von Assets.
  • Eliminierung von Ghost und Zombie Assets.
  • Standardisierte Prozesse im Asset-Life-Cycle-Management.

Winshuttle hilft uns dabei Zeit einzusparen und liefert gleichzeitig eine größere Genauigkeit.

Lana Andrews
Fixed Asset Accountant
Kelloggs