Buchungen im Hauptbuch

Schnellere Periodenabschlüsse dank korrekter Hauptbuch-Buchungen

Schluss mit der manuellen Dateneingabe: Verbessern Sie Ihre Hauptbuchprozesse mittels Automatisierung. Minimieren Sie Eingabefehler und nutzen Sie zuverlässige Datenvalidierungsfunktionen, ehe Sie Daten vorerfassen oder buchen. So gelingen Ihnen Buchungen gleich von vornherein fehlerfrei.

Die Herausforderung

Die Erhaltung von korrekten und aktuellen GL-Buchungen in SAP kann zeit- und arbeitsintensiv sein. Aber die Kosten sind einfach zu hoch, um Abstriche bei der Datenqualität in Kauf zu nehmen. Finanzorganisationen müssen Wege finden, um den Prozess der Datensammlung und -buchung zu beschleunigen, während gleichzeitig die höchste Datenqualität sicher gestellt werden muss.

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FB50 mit Winshuttle Transaction beschleunigen

Online-Validierung einer grösseren Anzahl von Journalbuchungen

Online-Validierung einer grösseren Anzahl von Journalbuchungen

Die Winshuttle Lösung

Winshuttle for SAP Finance gibt Analysten und Finanzexperten die Möglichkeit, GL-Buchungen zu optimieren, indem sie vertraute Werkzeuge und vorhandene Kenntnisse nutzen, ohne dass zusätzlich Code programmiert werden muss oder umfangreiche Änderungen am SAP-System erforderlich sind. Daten- und Workflow-Automatisierungen können erstellt werden, die die SAP-Logon-Berechtigungen und die native SAP-Funktionalität verwenden, um eine bessere Anwendererfahrung zu ermöglichen, ohne Sicherheit und Performance in Frage zu stellen.

Produktvorteile

Dateneingabe

Speicherung von Skripten für die Ausführung von FB10, FB50, FV50, FB60, FV70, und anderen häufig verwendeten GL, AP, und AR Transkationen; Verwendung von Skripten um Journaleinträge zu erfassen oder zu buchen, direkt aus einer Tabelle oder einem Webformular, inklusive Datenvalidierung und zugehöriger Dokumentation, um die Korrektheit und Überprüfbarkeit zu gewährleisten. Die Verwendung von Winshuttle Journal Entry garantiert sofortigen Zugriff zu den häufigsten Transaktionen und speziellen Funktionalitäten von Journal-Einträgen.

Verarbeitung von Massendaten

Daten können offline in Microsoft Excel oder Access gesammelt werden, um dann zu bestimmten Zeiten auf sichere Art nach SAP geladen zu werden. Mit Winshuttle Journal Entry können Journal-Eingaben mit mehr als 999 Zeilen hochgeladen werden.

Prozessautomatisierung

Die Winshuttle Drag & Drog Design-Umgebung erlaubt die schnelle Erstellung von Workflows, um GL Daten zu sammeln, zu validieren und zu genehmigen, bevor Änderungen in SAP vorgenommen werden. Dadurch wird der zeitliche Aufwand für Korrekturen reduziert und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien ist gewährleistet.

Taktisches Reporting

Sicherer Download von SAP General Ledger Daten für Ad-hoc Analysen und benutzerdefinierte Berichte.

Ergebnisse

Kunden, die Winshuttle for SAP Finance verwenden um ihre GL-Buchungen zu optimieren, erzielen signifikante Kosteneinsparungen und eine verbesserte Performance.

  • Schnellere Sammlung, Konsolidierung und Buchung von Journal-Eingabedaten.
  • Weniger Fehler und Korrekturen.
  • Bessere Einhaltung von Compliance-Standards.

Das einzige Produkt, das unseren Anforderungen entsprach, war Winshuttle.

Erin Stone
SAP FI-CO Senior Analyst
B. Braun