SAP-Prozessautomatisierung

Sie vertrauen für den Betrieb Ihres Unternehmens auf SAP ERP. Leider sind die SAP-Prozesse für die Datenerstellung und das Datenmanagement häufig äußerst komplex und zeitaufwendig. Langsamen, fehleranfälligen und ungeregelten Prozessen für Ihre SAP-Daten liegen häufig ein tabellenbasiertes Datenmanagement, eine manuelle Dateneingabe und die Weiterleitung per E-Mail zugrunde. Diese Verfahren erhöhen das Geschäftsrisiko und können einen Wettbewerbsnachteil für Sie bewirken.

Die Precisely Automate-Plattformen bieten eine Kombination von Desktop- und Prozessautomatisierungsfunktionen, mit denen Sie Prozesse in Ihrer SAP-Umgebung beschleunigen und automatisieren können. Dies hilft Ihnen, schneller und agiler zu werden, von Anfang an über Daten von höherer Qualität zu verfügen und die Effizienz Ihrer Business Teams grundlegend zu verbessern.

SAP-Prozessautomatisierung

SAP Master Data Management

Die SAP-Stammdatenprozesse für Materialien, Kunden, Lieferanten und den Finanzbereich sind häufig kompliziert, zeitaufwendig und umfassen mehrere Personen und Abteilungen. Diese Herausforderungen werden durch eine fehleranfällige Dateneingabe und -übermittlung noch verstärkt.

Die Automatisierung der SAP-Stammdatenprozesse kann Verbesserungen in Ihrem gesamten Unternehmen voranbringen, da die manuelle Dateneingabe entfällt, die SAP-Prozesse beschleunigt werden, die Governance verbessert wird und Ihre gesamten SAP-Stammdaten eine höhere Qualität und Integrität aufweisen.

Wenn Sie feststellen, dass in SAP selbst eine einfache Materialaktualisierung mehrere Stunden erfordern kann und übermäßig kostspielig ist, können wir Ihnen helfen. Und wenn Sie aufgrund komplexer, voneinander abhängiger Teilprozesse, die mehrere Abteilungen, Betriebsstätten, Materialien, Lieferanten und Kunden umfassen, bei der Markteinführung von Produkten Mühe haben, bieten Ihnen unsere Automate-Plattformen ebenfalls eine Lösung.

SAP Finance Automation

Viele SAP-Organisationen im Finanzbereich suchen eine Automatisierungsplattform, die in vielfältigen Anwendungsfällen schnell und effizient Ergebnisse liefert.

Sie benötigen eine Plattform, mit der die Datenqualität, Governance und Compliance verbessert wird und durch die langsame, manuelle Prozesse entfallen – von Erfassung bis Reporting, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Financial Shared Service Center und alles dazwischen.

Wenn Sie die digitale Transformation in der gesamten SAP-Finanzorganisation optimieren, beschleunigen und effizienter machen möchten, können wir Ihnen helfen, die größten Herausforderungen zu bewältigen.

Nahtlose Funktionen für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus

Meilensteine zwischen Einstellung und Ruhestand, Fusionen und Übernahmen, verschiedene HCM-Objekte (Human Capital Management) u. v. m. – HR-Teams haben zahlreiche Aufgaben, die sich zu manuellen Arbeiten in großem Umfang summieren, insbesondere wenn sie auch Aktualisierungen von Massendaten mit engen Fristen umfassen.

Egal, ob es sich um weniger wichtige oder unternehmenskritische SAP-HR-Prozesse handelt, ihre Automatisierung vereinfacht die ordnungsgemäße Verwaltung der Daten im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Precisely Automate Studio vereinfacht die Automatisierung zusätzlich und ermöglicht es dem HR-Team, die SAP-Daten über die vertraute Excel-Benutzeroberfläche zu verwalten. Die Excel-basierte Automatisierung ermöglicht Ihnen Folgendes:

  • Schnelles und effizientes Management von Meilensteinen innerhalb des Mitarbeiterlebenszyklus
  • Automatisieren der Datenerstellung und -aktualisierung für HCM-Objekte
  • Einfaches Management der Mitarbeiterweiterbildung und der entsprechenden Anmeldungen, Anwesenheitsverfolgung und Reporting-Aktivitäten
  • Erhöhen der Geschwindigkeit und Effizienz von Fusions- und Übernahmeaufgaben um ein Vielfaches
  • Reduzieren der manuellen Aufgaben bei vielen Personaländerungen

Durch alle diese alltäglichen Änderungen erfolgt auch eine umfassendere Transformation – eine höhere Datenqualität, ein aussagekräftigeres Reporting, eine verbesserte Compliance und eine geringere Abhängigkeit von der IT sind nur einige dieser Ergebnisse.

Entdecken Sie unsere Automate-Plattformen und beginnen Sie damit, mehr Zeit für startegische Initiativen mit höherer Wertschöpfung zu gewinnen.

Sparen Sie Zeit und Geld.

Manuelle SAP-Datenprozesse für Vertriebs- und Operations-Teams gehen häufig mit mehr Fehlern, dem Risiko von Zeit- und finanziellen Verlusten sowie sinkendem Vertrauen und abnehmender Zufriedenheit der Kunden einher.

Häufig wird zu viel Zeit für das Beheben von Problemen bei den SAP-Daten statt für die Lieferung von Waren und Leistungen aufgewendet – dies ist weder klug noch nachhaltig für den geschäftlichen Erfolg.

Eine Lösung, die diese manuellen Prozesse automatisiert, eröffnet neue Möglichkeiten für den gesamten Prozess – von der Eingabe von Bestellungen bis zur endgültigen Bezahlung:

  • Kundenbestellungen: Automatisieren Sie die Eingabe von SAP-Bestellungem, und beschleunigen Sie die für die Auftragsabwicklung erforderliche Dateneingabe, um Zeit zu sparen und die Genauigkeit zu erhöhen.
  • Auftragsabwicklung in SAP:Verschaffen Sie sich effizientere Einblicke in Ihre Inventarbestandsdaten.
  • Lieferung in SAP: Vermeiden Sie mühsame Korrekturen oder Rücksendungen, indem Sie von Anfang an korrekte Kundenstammdaten erfassen.
  • Fakturierung in SAP: Reduzieren Sie die Fehler bei manuellen Eingaben und Bestellungen, indem Sie alle Preise auf einmal auf Stammdatenebene laden.
  • Order-to-Cash in SAP: Führen Sie mit verbesserter Genauigkeit der O2C-Daten (Order-to-Cash) zeitgerechtes Inkasso durch.

Ermöglichen Sie es Ihren Teams, eine erfolgreichere Bestellungsabwicklung und -lieferung zu erreichen und die Kundenzufriedenheit noch weiter zu erhöhen.

Mit weniger Mitteln mehr erreichen

SAP-Stammdaten von schlechter Qualität sind häufig die Ursache für Probleme und mangelnde Effizienz beim Supply Chain Management, von kostspieligen Fehlern ganz zu schweigen.

Wenn Sie Fertigungsprozesse modernisieren müssen, sollten Sie erkunden, wie Sie das Management Ihrer SAP ERP-Supply-Chain-Daten automatisieren können.

Für die wichtigsten Supply-Chain-Prozesse bedeutet dies Folgendes:

  • Lieferantenstammdaten: Erstellen Sie webbasierte Formulare und Workflows für die Prozesse von SAP-Lieferantenstammdaten, sodass Business Analysts mühelos Lieferantendaten sammeln und überprüfen können.
  • Materialstammdaten: Beschleunigen und automatisieren Sie Ihre Prozesse für die Erstellung und Aktualisierung der Materialstammdaten, um kostspielige Nachbesserungen zu vermeiden, und überprüfen Sie zunächst die Daten auf SAP-Feldebene.
  • Einführung neuer Produkte: Halten Sie mit schnellen, vorhersagbaren, automatisierten Produktdatenprozessen alle Fristen ein.
  • Management von Beschaffungsdaten: Optimieren und automatisieren Sie die Datenerstellung und das Datenmanagement, um sicherzustellen, dass Ihre Logistik- und Fulfillmentinformationen eine äußerst hohe Qualität aufweisen.
  • Fakturieren: Laden Sie die Daten für Lieferantenrechnungen direkt aus Excel in SAP, um schnell Ad-hoc-Berichte zu erstellen.

Durch die Automatisierung der Prozesse für die Verwaltung der SAP ERP-Supply-Chain-Daten reduzieren Sie manuelle Aufgaben und vermeiden Probleme im Betriebsablauf.

Dies erhöht die Produktivität des Supply-Chain-Teams und ermöglicht es ihm, kontinuierliche Verbesserungen durchzuführen, die Zykluszeiten zu reduzieren und den Anforderungen des Marktes Rechnung zu tragen.

Mehr Dynamik dank Prozessen für die Instandhaltung von Anlagen

Ihr SAP-System ist nur so leistungsfähig wie die Daten, mit denen es befüllt wird. Und wenn Sie wichtige Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Daten treffen, müssen diese von hoher Qualität sein.

  • SAP PM-Stammdaten: Verbessern Sie die Qualität der Stammdaten, und beschleunigen Sie Erstellung und Verwaltung aller SAP PM-Stammdaten.
  • Arbeitsaufträge und Benachrichtigungen in SAP: Ermöglichen Sie es Mitarbeitern ohne Programmierkenntnisse, auf einfache Weise Webformulare für die Automatisierung oder Excel-Arbeitsmappen zu erstellen, die vollständige, standardisierte Daten erfassen und Fehler reduzieren.
  • SAP PM Operational Reporing: Extrahieren Sie schnell Daten aus SAP, um Reports zu erstellen, die Planer und Vorgesetzte benötigen, um die Betriebseffizienz und Entscheidungsfindung zu verbessern – schnell und ohne SQVI- oder andere Programmierkenntnisse.

Geben Sie Ihrem Team die Automatisierungstools an die Hand, die es benötigt, um korrekte SAP PM-Daten zu erfassen und dafür zu sorgen, dass sie korrekt bleiben. Profitieren Sie dann von den Ergebnissen: bessere Präventivpläne und effizient durchgeführte Korrekturen und Detailreports, sodass Ausfallzeiten, Risiken und Kosten reduziert werden.

Neue Möglichkeiten in SAP Procurement

Manuelle SAP-Beschaffungsprozesse können eine große Menge an Dateneingaben, ein umfangreiches Lieferanten- und Materialmanagement und viele Papierformulare umfassen – mühsame Aufgaben, die viel Arbeitszeit erfordern, die sich effizienter nutzen ließe.

Überdenken Sie Ihre SAP-Beschaffungsprozesse, und überlegen Sie, wie Sie durch Automatisierungsinvestitionen Ihrem Unternehmen neue Möglichkeiten eröffnen:

  • Bestellanforderungen erstellen: Mit einer Excel-basierten Standardvorlage können Sie schnell und einfach Bestellanforderungen erstellen und wichtige Informationen erfassen. Sie können auch monatlich wiederkehrende Bestellanforderungen automatisieren und aggregieren.
  • Bestellungen erstellen: Durch Automatisierung beschleunigen Sie die Autorisierung und Erstellung von Bestellungen in SAP.
  • Rechnungen mit Bestellungen vergleichen: Verarbeiten Sie Rechnungen schneller, um die Zahlungsfristen einzuhalten oder die Rechnungen vor deren Ablauf zu begleichen, um zusätzliche Lieferantenrabatte zu erhalten.
  • Eingehende Rechnungen und Zahlungen eingeben: Durch Automatisierung laden Sie Daten schneller und genauer in SAP.
  • Neue Lieferanten anlegen: Durch Automatisierung können Sie neue Lieferanten schneller eingeben und schneller beginnen, zu bestellen.

Die Automatisierung Ihrer SAP-Beschaffungsprozesse verbessert die Transparenz, Flexibilität und Governance. So haben Sie mehr Zeit, sich auf die Analyse, Effizienz und allgemeine Verwaltung zu konzentrieren .

Prozessautomatisierung

„Wir benötigen für eine kleine Änderung in SAP nicht mehr zwei Monate. So sind wir als Unternehmen agiler, und dies verbessert unsere Wettbewerbsfähigkeit.“

Supervisor, Applications and Technical Solutions
Carestream Health